Die We impact toolbox

Das We Impact Nachhaltigkeitsmanagementsystem bietet Unternehmen und Organisationen einen klaren, praxisorientierten Prozess, um Nachhaltigkeit systematisch zu verankern. Diese acht Schritte helfen Ihnen, nachhaltiges Wirtschaften gezielt und effizient umzusetzen. Die detaillierten Anforderungen sind dem We Impact Zertifizierungsstandard (Link) zu entnehmen.

Bevor Unternehmen mit der Umsetzung beginnen, ist eine Bestandsaufnahme entscheidend. Wo steht Ihr Unternehmen in Bezug auf Nachhaltigkeit? Welche Prozesse, Kennzahlen oder Maßnahmen gibt es bereits? Die systematische Analyse der verschiedenen Organisationsbereiche hilft, Handlungsfelder zu identifizieren und Prioritäten zu setzen. Zur ersten Orientierung stehen Ihnen hier zwei Online-Checks zur Verfügung, die Ihnen helfen, Stärken, Potenziale und offene Handlungsfelder systematisch zu erfassen.

📌 Hilfreiche Ressourcen:

💡 We Impact Wegweiser – Der We Impact Wegweiser ist eine praxisnahe Broschüre für Organisationen, Managementverantwortliche und Interessierte, die den Einstieg in das Nachhaltigkeitsmanagementsystem We Impact erleichtert und durch die zentralen Schritte zur Umsetzung begleitet (Link).

💡 CSR Risiko-Check – Der CSR Risiko-Check ist ein kostenfreies Online-Tool des Helpdesk Wirtschaft & Menschenrechte, das Unternehmen dabei unterstützt, länder- und branchenspezifische Risiken entlang ihrer Lieferkette im Bereich Menschenrechte, Umwelt und Korruption zu identifizieren (Link). 

  💡 Impact Checkliste – Ihr Umsetzungsstand nach ISO 14001, EMAS & We Impact

Die Impact Checkliste hilft Ihnen, den aktuellen Erfüllungsgrad Ihrer Organisation hinsichtlich der Anforderungen von ISO 14001, EMAS und We Impact zu überprüfen. Die Fragen sind nach den jeweiligen Normen strukturiert:

✔ Schnelle Selbstbewertung Ihres Nachhaltigkeitsmanagements
✔ Automatische Berechnung der bereits erfüllten Anforderungen
✔ Interne Orientierungshilfe – ersetzt keine externe Auditierung

Nachhaltigkeit sollte strategisch in der Unternehmensführung verankert werden. Dieser Schritt umfasst die Definition von klaren Zielen (z. B. CO₂-Reduktion, faire Lieferketten, ESG-Integration) sowie die Entwicklung einer Roadmap zur Umsetzung.

📌 Hilfreiche Ressourcen: 

💡 Online- Branchenleitfäden – Auf der Website des Umweltpakt Bayern finden Sie zahlreiche Branchenleitfäden mit Umwelttipps für Ihren Betrieb (Link).

Nun geht es darum, aus der Strategie konkrete Maßnahmen abzuleiten. Welche Schritte müssen ergriffen werden, um die definierten Nachhaltigkeitsziele zu erreichen? Beispiele: Energieeffizienz steigern, nachhaltige Lieferketten optimieren, soziale Standards verbessern.

📌 Hilfreiche Ressourcen:

💡 Ein kostenfreies Exceltool zur Doppelten Wesentlichkeitsanalyse, Checklisten und Praxisbeispiele zum Nachhaltigkeitsmanagement finden Sie auf der Website des Umweltpakt Bayern (Link).

In diesem Schritt wird Nachhaltigkeit in die operativen Abläufe integriert. Dazu gehören die Verankerung in Managementsystemen, die Implementierung von Monitoring-Tools und die Festlegung von Verantwortlichkeiten.

📌 Hilfreiche Ressourcen: 

💡 KMU-Kompass – Der KMU-Kompass ist ein kostenfreies Online-Tool, das kleine und mittlere Unternehmen dabei unterstützt, menschenrechtliche und umweltbezogene Sorgfaltspflichten systematisch und praxisnah umzusetzen (Link).

💡 EMAS-Plattform – Die EMAS-Plattform bietet praktische Informationen, Anleitungen und Unterstützungsangebote zur Einführung und Umsetzung eines Umweltmanagementsystems nach EMAS  – ideal zur Orientierung bei der systematischen Verankerung ökologischer Maßnahmen im Unternehmen und We Impact Stufe 2 (Link).

Ein funktionierendes Nachhaltigkeitsmanagement profitiert von regelmäßigen internen Audits. Diese helfen, Fortschritte zu messen, Schwachstellen zu erkennen und Maßnahmen anzupassen.

Ein Nachhaltigkeitsbericht dokumentiert die Fortschritte und stellt sicher, dass freiwillige oder verpflichtende Anforderungen (z. B. CSRD, VSME) eingehalten werden. Unternehmen können damit auch gegenüber Stakeholdern ihre Verantwortung zeigen.

📌 Hilfreiche Ressourcen:

💡 DNK-Plattform – kostenfreie digitale Plattform zur Erstellung Ihres VSME oder CSRD-Nachhaltigkeitsberichts (Link).

💡 Informationsangebote des DNK – Auf der Website des Deutschen Nachhaltigkeitskodex finden Sie zahlreiche aktuelle Informationen und Hilfen rund um die CSRD und die ESRS (Link).

Unternehmen, die ihr Nachhaltigkeitsmanagement nach We Impact zertifizieren lassen möchten, müssen eine unabhängige externe Prüfung durchlaufen. Dabei wird geprüft, ob die Anforderungen des We Impact-Zertifizierungsstandards erfüllt sind. Je nach Reifegrad erfolgt die Zertifizierung in Stufe 1 oder Stufe 2:

✔ Stufe 1 – Wesentliche Nachhaltigkeitsprozesse sind etabliert und erste Maßnahmen umgesetzt.
✔ Stufe 2 – Das Nachhaltigkeitsmanagement ist tief in alle Unternehmensbereiche integriert und erfüllt höchste Anforderungen.

Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Unternehmen eine offizielle Zertifizierung und sind berechtigt, das We Impact-Siegel zu führen.

Wichtig:
✔ Regelmäßige Revalidierung – Die Zertifizierung ist nicht unbegrenzt gültig. Eine erneute externe Prüfung muss alle 3 bzw. 4 Jahre erfolgen, um die We Impact-Standards langfristig einzuhalten und kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen.

.📌 Hilfreiche Ressourcen: 

💡 Link zum Register der We Impact Auditor:innen (Stufe 1) und Gutachter:Innen 

💡 Link zur Übersicht des We Impact Zertifizierungsprozesses

💡 Link allen Unterlagen und Formularen zur We Impact Zertifizierung 

Nach erfolgreicher Umsetzung der vorherigen Schritte können Unternehmen sich offiziell in EMAS oder das We Impact-Register eintragen lassen. Damit wird die eigene Nachhaltigkeitsleistung sichtbar und anerkannt.

📌 Hilfreiche Ressourcen:

💡 Link zum Antrag auf We Impact Zertifizierung