FAQ

We Impact richtet sich an Unternehmen und Organisationen aller Größen und Branchen im deutschsprachigen Raum, inklusive ausländischer Tochtergesellschaften. Es eignet sich insbesondere für KMUs, ebenso wie für Unternehmen mit bestehenden Umweltmanagementsystemen wie ISO14001, EMAS oder EMASplus. Organisationen, die direkt oder indirekt von Regularien wie der CSRD oder dem LkSG betroffen sind, finden in We Impact eine ideale Lösung zur Integration dieser Anforderungen in ihr Unternehmensmanagement.

We Impact definiert spezifische Anforderungen an ein ganzheitliches Nachhaltigkeitsmanagement, das ein wirksames Risikomanagement und die Umsetzung unternehmerischer Sorgfaltspflichten entlang der Lieferkette einschließt. Der Zertifizierungsstandard basiert auf bewährten Standards wie ISO 14001 und EMAS, ergänzt durch spezifische Anforderungen aus dem LkSG und der CSRD/ ESRS. Ein integraler Bestandteil ist der Nachhaltigkeitsbericht gemäß dem VSME, der die Transparenz und Glaubwürdigkeit des unternehmerischen Engagements unterstreicht.

Das We Impact Siegel kennzeichnet Unternehmen, die ein umfassendes, standardisiertes und wirkungsorientiertes Nachhaltigkeitsmanagement erfolgreich implementieren. Es bestätigt, dass die Organisation Nachhaltigkeit tiefgreifend in ihre betrieblichen Prozesse integriert hat und sich für kontinuierliche Verbesserungen engagiert.

Das Siegel bezieht sich ausschließlich auf das Managementsystem des Unternehmens und nicht auf die Nachhaltigkeit einzelner Produkte oder Dienstleistungen. Es bestätigt, dass die Unternehmen unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsstandards agieren, was zur Verbesserung der Nachhaltigkeit ihres Angebots beitragen kann.

We Impact wurde von KATE Umwelt & Entwicklung in Zusammenarbeit mit Arqum, im Auftrag und mit Unterstützung des Bundesumweltministeriums entwickelt. Dabei haben zahlreiche Stakeholder und Unternehmen im Dialog mitgewirkt. KATE fungiert als Siegelgeber und betreibt die We Impact Geschäftsstelle, die als Informations- und Registrierungsstelle dient, Qualifizierungen durchführt und das System kontinuierlich weiterentwickelt. Der Strategiebeirat von We Impact besteht aus unabhängigen, ehrenamtlichen Fachleuten, und trägt durch seine Expertise aus verschiedenen Sektoren zur Verbesserung und Aufsicht des Systems bei.

Stufe 1 ist ideal für Einsteiger im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement und zielt dabei auf die Einführung der Grundlagen ab. Stufe 2 richtet sich an fortgeschrittene Unternehmen, die bereits über ein Umweltmanagement verfügen und dies weiterentwickeln oder von Beginn an ein anspruchsvolles Nachhaltigkeitsmanagement aufbauen wollen. Organisationen können basierend auf ihrer bestehenden Erfahrung und ihren Zielen in beiden Stufen starten.

We Impact erweitert die Anforderungen von ISO14001 und EMAS um zusätzliche Aspekte, die soziale Themen, menschenrechtliche Sorgfaltspflichten in der Lieferkette und Governance-Aspekte abdecken. EMAS-validierte Unternehmen erfüllen bereits alle umweltbezogenen Kriterien und erweitern ihr Umweltmanagementsystem um die zusätzlichen We Impact Anforderungen. ISO 14001-zertifizierte Organisationen erweitern ihr Managementsystem, um die zusätzlichen EMAS- und We Impact-spezifischen Anforderungen.

EMAS^plus-Organisationen setzen bereits weitestgehend die Anforderungen von We Impact um. Anpassungsbedarf in den Organisationen besteht insbesondere hinsichtlich der Anforderungen an die Bestimmung der Wesentlichkeit, der Inhalte des Nachhaltigkeitsberichts und einiger Elementen des LkSG und ESRS, die im Regelwerk an entsprechender Stelle gekennzeichnet sind.

We Impact unterstützt Unternehmen bei der Integration von CSRD- und LkSG-Anforderungen in ihr Management. Unternehmen führen eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse durch und berücksichtigen alle relevanten ESG-Themen gemäß den ESRS. Der Nachhaltigkeitsbericht der Stufe 2 erfüllt die Anforderungen des VSME-Standards und kann bei Bedarf erweitert werden, um alle CSRD-Bedingungen vollständig abzudecken. Die wesentlichen Sorgfaltspflichten des LkSG werden im We Impact System aufgenommen und weitestgehend bereits ab Stufe 1 berücksichtigt.

Die Prüfung und Zertifizierung erfolgen durch unabhängige, von der Geschäftsstelle zugelassene Prüfer:innen. Diese werden durch Fachkundeschulungen qualifiziert und regelmäßig geprüft. In Stufe 1 erfolgt die Prüfung mittels Online Audit durch Impact-Auditor:innen. In Stufe 2 wird die Prüfung vor Ort durch Impact-Gutachter:innen durchgeführt. Impact-Gutacher:innen sind durch die Deutsche Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Umweltgutachter (DAU) akkreditierte Umweltgutachter:innen mit einer We Impact Zusatzqualifizierung.

Das Zertifikat für Stufe 1 ist einmalig zu vergeben und ist drei (bzw. vier¹ Jahre ) gültig. Nach diesem Zeitraum ist ein Aufstieg in Stufe 2 vorgesehen. Die Zertifizierung für Stufe 2 ist ebenfalls für drei (bzw. vier¹) Jahre gültig und kann unbegrenzt häufig rezertifiziert werden.

¹ Vier Jahre, bei Organisationen entsprechend der Regelung für kleine Organisationen gemäß Art. 7 der EMAS-Verordnung

Die Kosten setzen sich zusammen aus internen Aufwendungen für die Umsetzung, einer Eintragungsgebühr, einem jährlichen Beitrag und den Gebühren für die unabhängigen Prüfer:innen. Die Höhe dieser Kosten variiert je nach Umfang der erforderlichen Maßnahmen und Unternehmensgröße. Die Kosten des Audits fragen Sie direkt bei den Prüfer:innen an.

Der zeitliche Aufwand hängt von der bestehenden Struktur, der Vorbereitung und den Ambitionen eines Unternehmens ab. Für die Stufe 1 werden ca. 5 bis 6 Monate als Einführungshorizont angesetzt. Für die Stufe 2 sollten bei vorhandenem EMAS oder nach Stufe 1 ca. 5 Monate eingeplant werden. Wird Stufe 2 mit zusätzlicher EMAS-Validierung eingeführt, sollten ca. 8 bis 10 Monate eingeplant werden.

Das We Impact Siegel kennzeichnet Unternehmen, welche die We Impact Anforderungen an ihr Nachhaltigkeitsmanagement erfüllen. Das Siegel kann in der gesamten Unternehmenskommunikation genutzt werden, beispielsweise auf der Website, auf Plakaten und gegenüber Geschäftspartnern.
Das Siegel darf jedoch nicht direkt auf Produkten angebracht werden, da es die Systeme und Prozesse des Unternehmens kennzeichnet, jedoch keine hinreichende Aussage über die Nachhaltigkeit der Produkte und Dienstleistungen trifft.

Das Siegel darf ausschließlich in seiner originalen, unveränderten Form verwendet werden. Das Siegel der Stufe 2 wird immer als Doppelsiegel im Verbund mit dem EMAS-Siegel genutzt.

Weitere Hinweise zur Siegelverwendung in unserem Leitfaden.