FAQ

We Impact richtet sich an Unternehmen und Organisationen aller Größen und Branchen im deutschsprachigen Raum, inklusive ausländischer Tochtergesellschaften. Es eignet sich insbesondere für KMUs, ebenso wie für Unternehmen mit bestehenden Umweltmanagementsystemen wie ISO14001, EMAS oder EMASplus. Organisationen, die direkt oder indirekt von Regularien wie der CSRD oder dem LkSG betroffen sind, finden in We Impact eine ideale Lösung zur Integration dieser Anforderungen in ihr Unternehmensmanagement.

We Impact schafft die Strukturen für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Unternehmen erhalten damit die Grundlage für VSME-konforme Berichte und valide ESG-Daten. Diese Daten gewinnen auch für Banken an Bedeutung, da sie zunehmend in Finanzierungsentscheidungen einbezogen werden

We Impact definiert spezifische Anforderungen an ein ganzheitliches Nachhaltigkeitsmanagement, das ein wirksames Risikomanagement und die Umsetzung unternehmerischer Sorgfaltspflichten entlang der Lieferkette einschließt. Der Zertifizierungsstandard basiert auf bewährten Standards wie ISO 14001 und EMAS, ergänzt durch spezifische Anforderungen aus dem LkSG und der CSRD/ ESRS. Ein integraler Bestandteil ist der Nachhaltigkeitsbericht gemäß dem VSME, der die Transparenz und Glaubwürdigkeit des unternehmerischen Engagements unterstreicht.

We Impact wurde von KATE Umwelt & Entwicklung in Zusammenarbeit mit Arqum, im Auftrag und mit Unterstützung des Bundesumweltministeriums entwickelt. Dabei haben zahlreiche Stakeholder und Unternehmen im Dialog mitgewirkt. KATE fungiert als Siegelgeber und betreibt die We Impact Geschäftsstelle, die als Informations- und Registrierungsstelle dient, Qualifizierungen durchführt und das System kontinuierlich weiterentwickelt. Der Strategiebeirat von We Impact besteht aus unabhängigen, ehrenamtlichen Fachleuten, und trägt durch seine Expertise aus verschiedenen Sektoren zur Verbesserung und Aufsicht des Systems bei.

EMAS^plus-Organisationen setzen bereits weitestgehend die Anforderungen von We Impact um. Anpassungsbedarf in den Organisationen besteht insbesondere hinsichtlich der Anforderungen an die Bestimmung der Wesentlichkeit, der Inhalte des Nachhaltigkeitsberichts und einiger Elementen des LkSG und ESRS, die im Regelwerk an entsprechender Stelle gekennzeichnet sind.

Für EMAS^plus-Organisationen gilt:

• Erst- und Rezertifizierungen nach EMAS^plus können bis einschließlich 31.12.2024 durchgeführt werden. Ab 01.01.2025 können ausschließlich Erst- und Rezertifizierungen nach We Impact durchgeführt werden.
• Überwachungsaudits nach EMAS^plus können noch bis einschließlich 31.12.2025 durchgeführt werden.
• Organisationen, die nach EMAS^plus zertifiziert sind, dürfen das EMAS^plus-Logo so lange zusätzlich zum We Impact-Logo verwenden, bis ihr bestehendes EMAS^plus-Zertifikat abläuft.
• Nach einem erfolgreichen We Impact-Audit durch eine/einen Impact-Gutacher:in (Rezertifizierung oder Überwachung) wird der Antrag zur Aufnahme in das We Impact-Register gestellt. Damit erfolgt gleichzeitig die automatische Löschung aus dem EMAS^plus-Register.
• EMAS^plus-zertifizierte Organisationen erstellen einen Nachhaltigkeitsbericht, der für den jeweiligen Zertifizierungszeitraum von drei bis vier Jahren gültig ist. Dieser bestehende Bericht kann bis zum Ende des aktuellen Zertifizierungszeitraums (Gültigkeit des Zertifikats) weiterverwendet werden. Erst mit Beginn eines neuen Zertifizierungszeitraums müssen die Anforderungen von We Impact an den Nachhaltigkeitsbericht erfüllt werden.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen gerne an die Geschäftsstelle unter info@we-impact.de

Bereits mit We Impact Stufe 1 wird die Grundlage für eine Nachhaltigkeitsberichterstattung nach VSME gelegt. Unternehmen bauen die erforderlichen Strukturen und Prozesse auf und erfassen alle VSME-relevanten Daten nachvollziehbar und prüfbar. Damit entstehen valide ESG-Informationen, die sowohl für die VSME-Berichterstattung als auch für weitere Anforderungen wie CSRD oder Bankenreporting genutzt werden können.

Die Prüfung und Zertifizierung erfolgen durch unabhängige, von der Geschäftsstelle zugelassene Prüfer:innen. Diese werden durch Fachkundeschulungen qualifiziert und regelmäßig geprüft. In Stufe 1 erfolgt die Prüfung mittels Online Audit durch Impact-Auditor:innen. In Stufe 2 wird die Prüfung vor Ort durch Impact-Gutachter:innen durchgeführt. Impact-Gutacher:innen sind durch die Deutsche Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Umweltgutachter (DAU) akkreditierte Umweltgutachter:innen mit einer We Impact Zusatzqualifizierung.

Das Zertifikat für Stufe 1 ist drei (bzw. vier¹ ) Jahre gültig. Im Anschlus kann eine Rezertifizierung der Stufe 1 erfolgen oder der Übergang in Stufe 2.

Die Zertifizierung für Stufe 2 ist ebenfalls für drei (bzw. vier¹) Jahre gültig und kann durch regelmäßige Rezertifizierungen aufrechterhalten werden.

¹ Vier Jahre, bei Organisationen entsprechend der Regelung für kleine Organisationen gemäß Art. 7 der EMAS-Verordnung

Die Kosten setzen sich zusammen aus internen Aufwendungen für die Umsetzung, einer Eintragungsgebühr, einem jährlichen Beitrag und den Gebühren für die unabhängigen Prüfer:innen. Die Höhe dieser Kosten variiert je nach Umfang der erforderlichen Maßnahmen und Unternehmensgröße. Die Kosten des Audits fragen Sie direkt bei den Prüfer:innen an.

Unternehmen, die sich bei der Einführung von Stufe 1 begleiten lassen möchten, können dafür einen We Impact Konvoi nutzen. In diesen begleiteten Programmen starten mehrere Organisationen parallel, erhalten fachliche Unterstützung und werden Schritt für Schritt durch den Einführungsprozess geführt. So gelingt der Einstieg strukturiert, praxisnah und in einem kostengünstigen Rahmen. Weitere Informationen zu aktuellen Konvois finden Sie hier.

Der zeitliche Aufwand hängt von der bestehenden Struktur, der Vorbereitung und den Ambitionen eines Unternehmens ab. Für die Stufe 1 werden ca. 5 bis 6 Monate als Einführungshorizont angesetzt. Für die Stufe 2 sollten bei vorhandenem EMAS oder nach Stufe 1 ca. 5 Monate eingeplant werden. Wird Stufe 2 mit zusätzlicher EMAS-Validierung eingeführt, sollten ca. 8 bis 10 Monate eingeplant werden.

Das We Impact Siegel kennzeichnet Unternehmen, welche die We Impact Anforderungen an ihr Nachhaltigkeitsmanagement erfüllen. Das Siegel kann in der gesamten Unternehmenskommunikation genutzt werden, beispielsweise auf der Website, auf Plakaten und gegenüber Geschäftspartnern.
Das Siegel darf jedoch nicht direkt auf Produkten angebracht werden, da es die Systeme und Prozesse des Unternehmens kennzeichnet, jedoch keine hinreichende Aussage über die Nachhaltigkeit der Produkte und Dienstleistungen trifft.

Das Siegel darf ausschließlich in seiner originalen, unveränderten Form verwendet werden. Das Siegel der Stufe 2 wird immer als Doppelsiegel im Verbund mit dem EMAS-Siegel genutzt.

Weitere Hinweise zur Siegelverwendung in unserem Leitfaden.

Die We Impact Geschäftsstelle wird vom gemeinnützigen Verein KATE Umwelt & Entwicklung e.V. (Stuttgart) betrieben und finanziert sich aus mehreren Quellen: aus den Eintragungsgebühren und Jahresbeiträgen der zertifizierten Unternehmen, aus Schulungs- und Qualifizierungsangeboten sowie aus öffentlichen Fördermitteln.

Entwickelt wurde We Impact von 2021 bis 2025 im Rahmen des Forschungsvorhabens „Konzeptionierung und Aufbau eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems in der Form eines Moduls EMAS+Nachhaltigkeit", gefördert durch das Bundesumweltministerium (heute BMUKN). Seit April 2025 unterstützt das Projekt SYNA („Mit System zum Nachhaltigkeitsmanagement", Laufzeit bis Juli 2027) die Arbeit der Geschäftsstelle. Es wird vom Umweltbundesamt aus Mitteln des BMUKN im Rahmen der Verbändeförderung gefördert.

Als gemeinnützige Organisation verfolgt KATE mit der Geschäftsstelle keine Gewinnabsicht. Alle Einnahmen fließen in den Betrieb, die Weiterentwicklung und die Verbreitung des We Impact Systems.