We Impact
Das zertifizierbare Managementsystem für nachhaltige Unternehmensführung
We Impact ist ein integriertes Nachhaltigkeitsmanagementsystem, entwickelt zur Unterstützung von Unternehmen, die Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte (ESG) systematisch in ihre betrieblichen Prozesse integrieren möchten. Das We Impact System ist eine Weiterentwicklung des bewährten Premiumsystems EMASplus. Es ist angelehnt an die Richtlinien des europäischen Umweltmanagementsystems EMAS, die ISO14001 und berücksichtigt gesetzliche Rahmenwerken wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). So setzt We Impact neue Maßstäbe in der nachhaltigen Unternehmensführung.
Systematisch Richtung Zukunft!
Einbindung gesetzlicher und gesellschaftlicher Anforderungen für zukunftssicheres Handeln
We Impact unterstützt Ihr Unternehmen dabei, nicht nur regulatorische Anforderungen zu erfüllen, sondern auch über den gesetzlichen Rahmen hinaus zu agieren. Durch die Einbeziehung von Mitarbeitendenzufriedenheit, transparenten Lieferantenbewertungen und der aktiven Berücksichtigung von Stakeholderinteressen fördert We Impact eine umfassende Nachhaltigkeitskultur. Dabei ermöglicht es die Identifikation und Priorisierung von Schlüsselthemen mittels Wesentlichkeitsanalyse. Dies kann zur Risikominimierung und Kosteneinsparung beitragen. Auch der Nachweis von Compliance-Anforderungen in Lieferantenbeziehungen wird hierdurch erleichtert und die Reputation, Mitarbeitendenbindung und Marktzugänge werden gestärkt. Kurzum: We Impact ist Ihr System für eine ganzheitliche und zukunftssichere Unternehmensführung, die Werte schafft – für Ihr Unternehmen, die Gesellschaft und die Umwelt.
Glaubwürdigkeit und Qualität – geprüft und zertifiziert
Mit System zum Siegel
Integration gesetzlicher Anforderungen
Unter Berücksichtigung der CSRD und des Lieferkettengesetztes
Das We Impact System integriert die Managementanforderungen der CSRD und des Lieferkettensorgfaltsgesetzes. Es bereitet Unternehmen auf eine glaubwürdige Nachhaltigkeitsberichterstattung und die Einhaltung menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten entlang der Wertschöpfungskette vor. Im Rahmen der Nachhaltigkeitsprüfung werden alle ESG-Themen entsprechend dem CSRD-Berichtsstandard berücksichtigt und eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt.
Der zu erstellende Nachhaltigkeitsbericht entspricht mindestens den Anforderungen des freiwilligen Berichtsstandards im Sinne des VSME in Anlehnung an die CSRD. CSRD-pflichtige Organisationen erstellen einen Bericht nach CSRD, wobei die zu berichtenden Themen mithilfe des We Impact Nachhaltigkeitsmanagements erarbeitet werden. Somit bietet das We Impact System Ihrem Unternehmen, neben einem glaubwürdigen Nachhaltigkeitsmanagement zur Verbesserung ihrer Nachhaltigkeitsleistung, eine hervorragende Grundlage für eine CSRD-konforme Berichterstattung.
Gemeinsam gestaltet
Ein System mit starken Wurzeln
We Impact ist das Ergebnis des Forschungsvorhabens „Konzeption und Aufbau eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems in Form eines Moduls EMAS+Nachhaltigkeit“ (2021-2024). Entwickelt wurde We Impact von KATE Umwelt & Entwicklung e.V. gemeinsam mit der Arqum GmbH, finanziert und unterstützt durch das Bundesumweltministerium. Das System entstand im Dialog mit zahlreichen Akteuren und Stakeholdern. We Impact basiert auf dem europäischen EMAS-Umweltmanagementsystem und ist eine Weiterentwicklung des vor 20 Jahren von KATE Umwelt & Entwicklung e.V. entwickelten und langjährig bewährten EMASplus Nachhaltigkeitsmanagementsystems.
Wie nachhaltig ist Ihr Unternehmen aufgestellt?
Machen Sie den ersten Schritt in Richtung nachhaltiger Erfolg – in nur wenigen Minuten erhalten Sie eine Einschätzung Ihrer Nachhaltigkeitsleistung und konkrete Handlungsempfehlungen.
We Impact – der Stufenansatz
We Impact Stufe 1
Der Einstieg ins nachhaltige Wirtschaften
Die Einstiegsstufe (Stufe 1) richtet sich an Unternehmen, die erste Schritte im systematischen Nachhaltigkeitsmanagement unternehmen möchten. Sie bietet eine solide Grundlage für die Integration von Nachhaltigkeitspraktiken in tägliche Geschäftsprozesse.
Mit Stufe 1 führen Sie erste Elemente des Nachhaltigkeitsmanagements ein. Sie ermitteln den Status Quo, implementieren ein Risikomanagement für die Wahrung der menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten, erarbeiten eine Nachhaltigkeitsstrategie, definieren Nachhaltigkeitsziele und setzen Maßnahmen um. Optional erstellen Sie einen Nachhaltigkeitsbericht. Ein:e unabhängige:r Impact-Auditor:in überprüft anschließend die Wirksamkeit Ihres Nachhaltigkeitsmanagementsystems. Bei Erfüllung aller Anforderungen sind Sie berechtigt, das We Impact Siegel Stufe 1 zu nutzen.
Stufe 1 dient dem Einstieg in das We Impact Nachhaltigkeitsmanagement, ein Aufstieg in Stufe 2 ist nach 3 Jahren vorgesehen.
We Impact Stufe 2
Ein umfassendes Nachhaltigkeitsmanagementsystem mit
EMAS-Validierung
Das Herzstück von We Impact ist die Stufe 2. Sie bildet das gesamte We Impact Nachhaltigkeitsmanagementsystem ab und integriert alle Anforderungen des europäischen Umweltmanagementsystems EMAS.
Die Aufbaustufe 2 erweitert die Anforderungen der Stufe 1 hin zu einem umfassenden und anspruchsvollen Nachhaltigkeitsmanagement. Sie erfordert eine Validierung nach EMAS und beinhaltet u.a. eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse, ein umfassendes Risikomanagement menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten, die Erfassung CSRD-relevanter Nachhaltigkeitsdaten und einen verpflichtenden Nachhaltigkeitsbericht gemäß dem freiwilligen KMU-Standard VSME (Voluntary SME-Standard). Überprüft wird die Erfüllung aller Anforderungen und die Richtigkeit des Nachhaltigkeitsberichts in einem Vor-Ort-Audit durch Impact-Gutachter:innen. Diese sind staatlich akkreditierte Umweltgutachter:innen mit We Impact Zusatzqualifikation. So wird die hohe Qualität und Glaubwürdigkeit des Systems sichergestellt. Unternehmen, die alle Anforderungen des We Impact Systems erfüllen sind berechtigt, das We Impact Siegel Stufe 2 zu führen.
Übersicht des Stufensystems
Unternehmen können mit Stufe 1 oder direkt mit Stufe 2 starten – je nach individueller Ausgangssituation und Ambitionen.
Stufe 1 – Basis-Nachhaltigkeitsmanagement
Einstieg in ein systematisches Nachhaltigkeitsmanagement mit Zertifizierung
Basis-Anforderungen
- Bestandsaufnahme und Mitarbeitendenbefragung
- ESG-Kriterien und erste Wesentlichkeitsbestimmung
- Risikobewertung und Lieferkettenrisiken
- Nachhaltigkeitsstrategie, Aktionsplan und Mitarbeitendenbeteiligung
- Aufbau einfacher Managementstrukturen
- Optional: Nachhaltigkeitsbericht
Prüfung
Online-Audit durch zugelassene Impact-Auditor:innen mit Interviews und Dokumentenprüfung
Zertifizierungsgrad
Einführungshorizont
Stufe 2 – Premium Nachhaltigkeitsmanagement & Bericht
Integriertes Nachhaltigkeitsmanagement mit EMAS und Nachhaltigkeitsbericht
Aufbau-Anforderungen
- Weiterentwicklung Bestandsaufnahme + Doppelte Wesentlichkeit (CSRD)
- Datenerfassung und Indikatoren (ESG-Themen)
- Unabhängig geprüftes Risikomanagement für die Lieferkette
- Umwelt-Compliance
- Integriertes Managementsystem & Verbesserungsprogramm
- Validierter Nachhaltigkeitsbericht (VSME/ CSRD) mit Umwelterklärung (EMAS)
Prüfung
Vor-Ort-Audit und Validierung des Nachhaltigkeitsberichts durch staatlich akkreditierte Umweltgutachter:innen (EMAS) mit We Impact Zusatzqualifikation (Impact-Gutachter:innen)
Zertifizierungsgrad
Einführungshorizont
In 8 Schritten zum We Impact – Siegel
Für ein zukunftsfähiges Wirtschaften
Der Weg zum We Impact Siegel lässt sich in 8 Schritten darstellen, von der Bestandsanalyse bis zur Eintragung in das We Impact Register. Erfahren Sie in der Übersicht mehr zu den einzelnen Schritten.
Impact-Bestandsanalyse mit Stakeholder-Dialog und Wesentlichkeitsanalyse
Zertifizierungsnachweis und Eintragung ins öffentliche We Impact und EMAS-Register
Gemeinsames Leitbild und Vereinbarung von Nachhaltigkeits-Grundsätzen
Überprüfung des Managements und Nachhaltigkeitsberichts durch Impact-Auditor:innen
Strategische Zielsetzungen sowie Präventions- und Abhilfemaßnahmen auf der Grundlage der Impact-Bestandsanalyse und des Leitbilds.
Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung nach KMU-Standard in Stufe 2 (VSME ESRS orientiert an der CSRD)
Managementstrukturen und -standards sowie Steuerung der Indikatoren und Verbesserungen
Interne Überprüfung des Managementsystems (internes Audit)
1. Impact-Bestandsanalyse
Impact-Bestandsanalyse mit Stakeholder-Dialog und Wesentlichkeitsanalyse
2. Leitbild
Gemeinsames Leitbild und Vereinbarung von Nachhaltigkeits-Grundsätzen
3. Verbesserungsprogramm
Verbesserungsprogramm: Strategische Zielsetzungen sowie Präventions- und Abhilfemaßnahmen auf der Grundlage der Impact-Bestandsanalyse und des Leitbilds
4. Managementstrukturen
Managementstrukturen und -standards sowie Steuerung der Indikatoren und Verbesserungen
5. Interne Überprüfung
Interne Überprüfung des Managementsystems (internes Audit)
6. Nachhaltigkeitsbericht
7. Externes Audit
Überprüfung des Managements und Nachhaltigkeitsberichts durch Impact-Auditor:innen
8. We Impact und EMAS-Register
Zertifizierungsnachweis und Eintragung ins öffentliche We Impact und EMAS-Register
Die Schritte im Detail
Der Weg zum We Impact Siegel lässt sich in 8 Schritten darstellen und beginnt mit der Bestandsanalyse. Ihr Ziel ist es, den Status-Quo des Unternehmens in Bezug auf Nachhaltigkeitskriterien zu bewerten – beispielsweise indem Verbräuche erfasst, relevante Stakeholder befragt und die für das Unternehmen wesentlichen Nachhaltigkeitsaspekte herausgearbeitet werden.
Auf Basis der Ergebnisse der Bestandsanalyse entwickelt das Unternehmen im 2. Schritt eine Nachhaltigkeitsstrategie, erarbeitet ein Leitbild und definiert verbindliche Nachhaltigkeits-Grundsätze.
Glaubwürdiges Nachhaltigkeitsmanagement ist nicht statisch, sondern setzt die Bereitschaft und den Willen zur kontinuierlichen Verbesserung der Nachhaltigkeitsleistung voraus. Aus diesem Grund setzt sich das Unternehmen im 3. Schritt strategische Ziele und erarbeitet einen Maßnahmenkatalog an Präventions- und Abhilfemaßnahmen.
Die Ziele und Maßnahmen kommen im nächsten und 4. Schritt in die Umsetzung. Hierfür müssen z.B. die nötigen Managementstrukturen geschaffen, Zuständigkeiten und Zeitpläne definiert und die Erfüllung von Indikatoren gesteuert und überwacht werden. Ein erfolgreiches Nachhaltigkeitsmanagement entfaltet sein Potenzial nur dann, wenn es im Unternehmen gelebt wird.
Ist das Unternehmen an dem Punkt, dass alle Anforderungen des We Impact Systems erfüllt werden, erfolgt im 5. Schritt die interne Überprüfung des Managementsystems. Im 6. Schritt wird der Nachhaltigkeitsbericht erstellt. Managementsystem und Nachhaltigkeitsbericht werden im 7. Schritt von einer/m externen Prüfer:in auditiert. Ist das Audit erfolgreich, dann erhält das Unternehmen den Zertifizierungsnachweis, wird in das öffentliche We Impact Register eingetragen und ist berechtigt, das We Impact Siegel zu führen. Die Zertifizierung ist 3 Jahre gültig, danach ist eine Rezertifizierung erforderlich.
Die genauen Anforderungen des We Impact Managementsystems können dem We Impact Zertifizierungsstandard entnommen werden.
Sie interessieren sich für We Impact? Kontaktieren Sie uns.
We Impact unterstützt Sie dabei, Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen effektiv umzusetzen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Sprechen Sie uns bei Fragen gerne an.